Se firmará un contrato entre la institución (miembro o no de la Red) que invita al miembro de la Red a impartir conferencias y/o seminarios y/o talleres o la persona encargada de dicha institución, la Presidenta de la Red ALEC y el/la conferencista en el que se estipulan:
- las condiciones de colaboración y las prestaciones,
- El porcentaje de la retribución para el/la conferencista,
- El porcentaje para la misma Red,
- Además de las acostumbradas prestaciones, es decir: transporte aéreo, terrestre, hospedaje, restauración.
Un contrat est signé entre les institutions (membres ou non du Réseau), la Présidente du Réseau et le ou les membres du Réseau invités à donner des conférences et/ou organiser des séminaires et/ou des ateliers.
Le contrat devra stipuler, outre les prestations habituelles (déplacement aérien, terrestre, séjour, restauration). :
- les conditions de collaboration,
- les prestations scientifiques,
- le pourcentage attribué au conférencier,
- le pourcentage attribué au Réseau,