Réservation de Salle

Réservation de date

Pour tous les renseignements concernant la thèse vous devez prendre contact avec :

IMPORTANT : la procédure pour réserver une date de thèse est à initier AU MOINS 3 MOIS avant la soutenance.

Attention, si vous souhaitez soutenir au mois de Septembre, merci de prendre en compte la fermeture estivale pour vos démarches administratives  et d’initier votre procédure 4 mois avant votre date de soutenance.

Pour passer votre thèse, vous devez obligatoirement être inscrit sur l’année en cours (passage de la thèse possible jusqu’au 31 décembre de l’année en cours)

Rétroplanning

  • 3 mois avant la soutenance :
        • Réserver une date de thèse auprès de Mme BONNORON service des thèses                                                                                  
  • 6 semaines avant la soutenance :
        • Remettre, à Mme BONNORON, le formulaire de demande de soutenance dûment rempli et signé par tous les membres du Jury ainsi qu’une copie de votre livret de famille ou acte de naissance
  • 3 semaines avant la soutenance :
        • Remettre un exemplaire de votre travail à chaque membre de votre jury – format papier ou numérique en fonction de leurs préférences
  • 1 semaine avant la soutenance :

                   Remettre à la bibliothèque

          • 2 exemplaires imprimés de la thèse pour les Thèses de Biologie Médicale Médecine / 1 exemplaire imprimé de la thèse pour les Thèses de Biologie Médicale Pharmacie
          • 1 exemplaire papier du formulaire d’enregistrement de thèse
          • la version PDF de la thèse et un exemplaire numérique du formulaire d’enregistrement de thèse

                                                    – soit par mail à busante@unilim.fr                                                                                                                                                            –  soit par fichiers enregistrés sur clé USB                                                                                                                                                – soit par dépôt FileSender depuis votre BIOME (Rubrique Applications/FileSender)

Durée Soutenance

Votre soutenance a une durée totale d’1h30 – cette durée comprend votre présentation orale, les questions posées par votre jury, le serment et la délibération.

Confidentialité

Si votre thèse est confidentielle merci de l’indiquer dès vos premières démarches administratives à Mme BONNORON

  1. Remplir le Document de Demande de Confidentialité (cf voir avec Mme BONNORON)
  2. Remplir le Document d’Engagement de Secret (ce document sera présent dans votre dossier de soutenance le jour de votre thèse)

Lien VisioConférence – Jury à distance

Pour demander un lien visioconférence veuillez contacter le Service Multimédia Campus santé : multimedia-sante@unilim.fr en leur indiquant le jour, la salle, et l’heure de votre soutenance.

Pour toute autre question concernant les équipements de la salle veuillez prendre connaissance du Document Informations Pratiques et Logistiques. (Cf Composition Du Dossier)

Vous pouvez faire un test visio avant votre soutenance de thèse afin de tester le matériel en réservant votre créneau auprès de Mme BONNORON – veuillez noter que le service multimédia ne sera pas présent lors de cet essai visio (sauf si vous soutenez à 18h30) – un document détaillé pour la procédure visio est disponible dans la salle pour vous permettre d’effectuer votre test en autonomie. 

Le Service multimédia mettra tout en place le jour de votre soutenance (sauf soutenance à 18h30) – vous n’avez pas besoin de vous inquiéter pour les branchements visio.

Rédaction Thèse – Modèles

Vous pourrez trouver les modèles de documents officiels pour rédiger votre thèse via ce lien : https://support.unilim.fr/publications-et-redaction/depot-et-modeles-de-documents/telecharger-un-modele-de-document/

Un modèle type Power Point pour votre diaporama est également proposé – vous le trouverez à droite de cette page Composition du Dossier N°11).

Informations Pratiques et Logistiques

Pour toutes questions supplémentaires merci de prendre connaissance du document : Informations Pratiques et Logistiques

Après la soutenance

Sous réserve de remplir toutes les conditions, une attestation provisoire de diplôme vous sera remise par les membres du jury à l’issue de votre soutenance.

Vous devez par la suite, prendre contact avec le Conseil de l’Ordre pour vous inscrire. Pensez à anticiper les délais de traitement entre votre soutenance et votre inscription au Conseil de l’Ordre !

Un diplôme sera édité par la suite et sera disponible à l’accueil de la Faculté sous présentation de votre carte d’identité (autres possibilités de récupération de diplôme via ce lien : https://www.medecine.unilim.fr/scolarite/retirer-son-diplome/).