L’Alliance EUPeace invite les étudiants des 9 universités à proposer et à organiser des événements engageants et percutants dirigés par des étudiants des universités européennes partenaires. Ces événements doivent refléter et promouvoir notre engagement à favoriser la paix, la justice et les sociétés inclusives au sein de nos communautés universitaires et au-delà.

Appel à propositions : Événements menés par les étudiants d’EUPeace 2025

Afin de favoriser la participation de tous les étudiants de l’alliance EUPeace, nous encourageons les événements qui sont entièrement accessibles à distance sans exclure les activités en présentiel.

Éligibilité : Cet appel est ouvert aux étudiants de chaque université de l’alliance. Il offre des possibilités de collaboration avec des organisations ou associations locales et avec des pairs des autres campus.

Exigences de la proposition

Afin de garantir la cohésion, la bonne planification et l’impact de l’événement, nous demandons aux candidats de fournir les informations suivantes dans leur proposition :

1. Titre de l’événement

Fournir un titre provisoire ou reflétant l’essence de l’événement proposé. À ce stade, la transparence est plus importante que les titres accrocheurs. Si vous avez un titre gagnant, vous pouvez l’utiliser, suivi d’un titre plus descriptif, si nécessaire.

2. Date(s) proposée(s) et aperçu du calendrier

Décrivez les dates clés, y compris les étapes de préparation, les dates de l’événement et les activités de suivi, le cas échéant.

3. Description de l’événement

Décrivez l’événement en 250 à 500 mots, en indiquant les principaux objectifs, les activités et le public cible. Veuillez indiquer le type d’événement (par exemple, atelier, séminaire, installation artistique, concert, spectacle vivant, table ronde ou toute autre combinaison possible) et la durée prévue. Si vous avez besoin de plus d’espace pour compléter la description, indiquez les détails importants sous forme de pièces jointes au formulaire de candidature.

L’accessibilité en ligne à toutes les activités de l’événement est une exigence obligatoire, de même que l’utilisation d’outils interactifs (bidirectionnels) significatifs pour les participants à distance.

4. Pertinence par rapport aux objectifs de l’Alliance

Expliquez comment l’événement contribuera à faire progresser les thèmes centraux de notre alliance, à savoir la paix, la justice et les sociétés inclusives. Soulignez les perspectives, les questions ou les sujets uniques qui seront abordés.

5. Collaboration avec d’autres organisations/associations locales (le cas échéant)

Expliquez le rôle des entités qui diffèrent du groupe des candidats.

6. Collaboration des étudiants entre les universités (le cas échéant)

Décrivez toute participation ou collaboration prévue avec des étudiants d’autres universités de l’alliance. Précisez comment cela permettra d’améliorer l’événement et de promouvoir les liens interuniversitaires.

7. Objectifs en matière d’impact

Donnez un aperçu de l’impact attendu sur les étudiants participants, la communauté universitaire et le grand public. Quels effets ou initiatives durables espérez-vous voir naître de cet événement ?

8. Stratégie de promotion et de sensibilisation

Décrivez votre approche pour attirer les participants, promouvoir l’événement et sensibiliser le public, y compris les efforts de sensibilisation en personne et par voie électronique.

9. Plan d’évaluation et de retour d’information

Décrivez comment vous évaluerez le succès de l’événement et comment vous recueillerez les commentaires des participants afin d’évaluer l’impact et le potentiel des événements futurs.

10. Budget prévisionnel

Fournissez un budget préliminaire détaillé, y compris les coûts liés au matériel, au lieu, aux intervenants (le cas échéant), au marketing et à d’autres besoins logistiques. Veillez à la clarté et à la transparence de la présentation financière. Tenez compte des principales catégories de dépenses figurant dans le formulaire de proposition ci-joint.

11. Demande de financement à l’Alliance

Précisez le montant du financement demandé à l’Alliance EUPeace dans le cadre du budget alloué à l’Université de Calabre et expliquez comment ce financement sera utilisé. La contribution doit couvrir les frais d’organisation sur place. Sauf si d’autres solutions sont disponibles, les frais de voyage vers le lieu de l’événement et l’hébergement des étudiants et du personnel d’autres universités seront couverts par le budget disponible pour l’université d’origine du personnel et des étudiants invités, soit dans le cadre du WP5, soit à partir de toute autre source.

Nous recommandons que la contribution soit inférieure à 1000,00 € et ne dépasse pas 75%.

12. Documents justificatifs (facultatif)

Joignez tout document supplémentaire (par exemple, lettres d’intention, avant-projets, résumés d’événements antérieurs) à l’appui de votre proposition.

13. Approbation du budget par le représentant administratif compétent pour les activités du WP5

Indiquez les coordonnées du représentant administratif d’EUPeace qui a validé votre budget.

Processus de soumission

• Soumission : Remplir le formulaire de proposition. Si nécessaire, inclure les documents complémentaires et les documents d’appui. Envoyez-le par courriel à eupeace_stc@lists.uni-marburg.de
• Date limite de soumission : 31 mars 2025, fin de journée (CEST)
• Procédure de sélection : Le Conseil des étudiants examinera les propositions, qui seront ensuite discutées avec le Conseil de direction.

Critères d’évaluation

Les propositions seront évaluées en fonction de leur pertinence par rapport aux thèmes et objectifs de l’Alliance, de leur faisabilité, de la clarté de la description, de la justification du budget, de l’engagement des étudiants au sein de l’université organisatrice et des autres universités de l’EUPeace et au-delà, de la collaboration entre les campus, des méthodes de mesure de l’impact et du potentiel d’impact à long terme.

Nous sommes impatients de soutenir des événements créatifs, réfléchis et significatifs qui favorisent une communauté universitaire plus forte et plus inclusive. Pour toute question concernant le processus de candidature, veuillez contacter eupeace_stc@lists.uni-marburg.de ou sergio.pizziconi@unical.it.