Administrateur coordinateur des écoles doctorales
de l’université confédérale Léonard de Vinci.

Localisation : Poitiers sur le site du Futuroscope

Missions

Administrateur coordinateur des écoles doctorales de l’université confédérale Léonard de Vinci.

Encadrement

Non

Fonction

Il y a deux types de missions :

• la mise en place des nouvelles écoles doctorales au cours de l’année universitaire 2015-16
• le pilotage et la coordination des écoles doctorales à partir de la rentrée 2016

Missions dans le cadre de la création des EDs

• Organisation et suivi des réunions de mise en place de chacune des EDs
• Organisation et suivi des réunions de mise en place du Conseil des Études Doctorales de l’université confédérale
• Installation d’un système d’information (mission partagée avec un ingénieur informaticien)
• Création des outils partagés, en particulier pour la communication interne (réseau de salles visio, espace de partage de documents électroniques)
• Coordination de la rédaction des documents communs : partie commune des plaquettes de présentation des EDs, partie commune de la charte des thèses, dossiers d’inscription,…
• organisation des doctoriales 2016

Missions dans le cadre du fonctionnement des EDs

• Coordination entre les établissements dans la gestion administrative des EDs (animation du réseau des responsables administratifs d’EDs)
• Organisation et secrétariat des réunions du Conseil des Études Doctorales de l’université confédérale
• Amélioration et harmonisation de la qualité des services apportés aux doctorants, en appui aux directeurs et responsables administratifs d’ED (diffusion des bonnes pratiques)
• Organisation des regroupements de doctorants, en particulier pour les formations non spécifiques à une école doctorale
• Soutien aux écoles doctorales pour l’organisation de regroupements et mobilités de doctorants, et pour l’organisation de réunions
• Suivi et recensement complet des actions multisites des écoles doctorales
• Coordination entre les pôles internationaux de chaque établissement en matière d’actions internationales impliquant les doctorants
• Définition et mise en place d’une stratégie de communication. Site web.
• Suivi du budget commun des EDs et des autres ressources partagées
• Mise en place d’un réseau des anciens, et d’outils de suivi à moyen terme du devenir de nos docteurs.

Contrainte

Disponibilité sur le périmètre de la COMUE Léonard de Vinci

Qualités requises

• Aptitudes à la coordination de services
• Dynamisme et réactivité
• Apprécier le travail en équipe
• Autonomie et capacité d’initiatives

Contacts
Emmanuel Lesigne, vice-président de l’université François-Rabelais de Tours.
Mél
Tél 02 47 36 66 04

Autres contacts
Autres responsables recherche-écoles doctorales :
Pascale Garcia, vice-présidente de l’université de la Rochelle / Christine Rousselle, vice-présidente de l’université d’Orléans / Gérard Mauco, vice-président de l’université de Poitiers / Frédéric Kratz, directeur-adjoint de l’INSA Centre-Val de Loire / Denis Lemonnier, directeur-adjoint de l’ENSMA, Poitiers / Alexandre Maitre, vice-président de l’université de Limoges