Catégorie A – Niveau IGR – Contractuel ou titulaire – Recrutement interne ou externe

Localisation du poste : Poitiers sur le site du Futuroscope

Missions Administrateur : Coordinateur des écoles doctorales (ED) de l’université confédérale Léonard de Vinci.
Encadrement : Non

Profil :
L’ingénieur recruté devra assurer  :
1. mise en place des nouvelles écoles doctorales au cours de l’année universitaire 2015-16
2. pilotage et coordination de ces écoles doctorales à partir de la rentrée 2016

Missions dans le cadre de la création des EDs
– Organisation et suivi des réunions de mise en place de chacune des EDs
– Organisation et suivi des réunions de mise en place du Conseil des Études Doctorales de l’université confédérale
– Installation d’un système d’information (mission partagée avec un ingénieur informaticien) voir fiche de poste Amethys
– Création des outils partagés, en particulier pour la communication interne (réseau de salles visio, espace de partage de documents électroniques)
– Coordination de la rédaction des documents communs : partie commune des plaquettes de présentation des EDs, partie commune de la charte des thèses, dossiers d’inscription,…
– organisation des doctoriales 2016

Missions dans le cadre du fonctionnement des EDs
– Coordination entre les établissements de l’université confédérale de la gestion administrative des EDs (animation du réseau des responsables administratifs d’EDs)
– Organisation et secrétariat des réunions du Conseil des Études Doctorales de l’université confédérale
– Amélioration et harmonisation de la qualité des services apportés aux doctorants, en appui aux directeurs et responsables administratifs d’ED (diffusion des bonnes pratiques)
– Organisation des regroupements de doctorants, en particulier pour les formations non spécifiques à une école doctorale
– Soutien aux écoles doctorales pour l’organisation de regroupements et mobilités de doctorants, et pour l’organisation de réunions

– Suivi et recensement complet des actions multisites des écoles doctorales
– Coordination entre les pôles internationaux de chaque établissement en matière d’actions internationales impliquant les doctorants
– Définition et mise en place d’une stratégie de communication. Site web.
– Suivi du budget commun des EDs et des autres ressources partagées
– Mise en place d’un réseau des anciens, et d’outils de suivi à moyen terme du devenir de nos docteurs.

Contrainte : Disponibilité sur le périmètre de la COMUE Léonard de Vinci

Qualités requises
Aptitudes à la coordination de services
Dynamisme et réactivité
Apprécier le travail en équipe
Autonomie et capacité d’initiatives

Personnes à contacter
Emmanuel Lesigne, vice-président de l’université François-Rabelais de Tours.
Mél
Téléphone 02 47 36 66 04

Autres contacts Autres responsables recherche-écoles doctorales :
Pascale Garcia, vice-présidente de l’université de la Rochelle
Christine Rousselle, vice-présidente de l’université d’Orléans
Gérard Mauco, vice-président de l’université de Poitiers
Frédéric Kratz, directeur-adjoint de l’INSA Centre-Val de Loire
Denis Lemonnier, directeur-adjoint de l’ENSMA, Poitiers
Alexandre Maître, vice-président de l’université de Limoges

Date limite de réception des dossiers : 22 janvier 2016
Sélection des dossiers sur CV et lettres de motivation au cours de la semaine du 25 au 29 janvier
Suivi de des entretiens des personnes sélectionnées entre le 5 et le 12 février 2016