L’AVRUL recrute un.e assistant administratif pour son département incubateur

Missions :

Pour le département Incubateur

• Accueil des start-ups incubées : suivi des conventions start-ups avec préparation des conventions, suivi des échéances, aide à la relecture de tous les supports techniques et commerciaux établis par les incubés, information des incubés sur les notions essentielles et obligatoires du Droit des sociétés et de comptabilité
• Planification des formations et des ateliers : organisation matérielle, gestion des présences
• Gestion logistique : gestion des commandes jusqu’à la facturation et gestion des déplacements, accompagnement des start-ups pour leurs demandes logistiques et informatiques
• Participation à l’organisation des comités de sélection et stratégique du département : assurer le bon déroulement des réunions : réservation de salles, envoi des convocations, préparation des documents de séances, comptes rendus des réunions
• Support administratif pour les activités évènementielles de l’Incubateur : organisation matériel des événements, lien avec la presse, relations avec les prestataires, accueil lors des événements
• Tâches de secrétariat : Gestion d’agendas, gestion du courrier, saisie et mise en forme de documents administratifs, classement, archivage numérique de tous les documents administratifs
• Mise en place d’une veille documentaire
• Conception et organisation des outils de suivi des activités : tableaux de bord, échéanciers
• Suivi de tous les partenariats
• Mise en place des indicateurs dans les applications des financeurs
• Accueil téléphonique

Pour AVRUL structure

• Gestion des notes de frais de l’ensemble de la structure AVRUL
• Aide au montage des dossiers subventionnés
• Accueil téléphonique et physique en l’absence de l’assistante de direction

Poste à pouvoir au 01/02/2017

Poste : CDD de 12 mois transformable en CDI en fonction des capacités et de la détermination de la personne – 35 heures

 Lieu : Locaux de l’AVRUL, Ester Technopole, 1 avenue d’Ester, 87069 LIMOGES cedex

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Contact :