Gestion des données de la recherche
(Data Management Plan)
Le DMP est une exigence de la Commission Européenne dans le cadre d’Horizon Europe et à l’échelle nationale, il est obligatoire depuis 2019 dans tous les projets financés par l’ANR ; il est intégré dans le Plan National pour la Science Ouverte depuis 2018.
Le Service de Soutien à la Recherche accompagne les chercheurs dans l’élaboration de leur Plan de Gestion des Données (ou Data Management Plan):
– c’est un document formel qui explicite la façon dont on obtient, documente, analyse et utilise nos données à la fois au cours de la recherche et une fois le projet terminé.
– Il décrit dans le détail les méthodes et processus de création, de fourniture, de maintenance, de conservation et de protection des données. Il est évolutif.
Vous trouverez sur cette page des modèles de DMP et la documentation pour appréhender les enjeux du DMP lors de la réponse aux appels à projets de l’ANR et d’Horizon Europe, ainsi que des modèles rédigés par des laboratoires de l’Université de Limoges.
La rédaction de votre plan de gestion des données
L’élaboration d’un plan de gestion des données se pense dès la rédaction de la réponse à un appel à projet national ou européen. Il concerne toutes les disciplines.
Vous trouverez ci-dessous des modèles de PGD rédigés par des laboratoires de l’Université dans plusieurs disciplines. Ils sont une première base pour vous permettre de répondre aux questions les plus urgentes:
– Exemple DMP Sciences et Techniques et SHS (version Word)
– Exemple DMP Sciences et Techniques et SHS (version PDF)
– BISON-DMP-2021 Ce livrable a été publié dans le cadre du projet européen BISON financé par la commission européenne sous la convention de subvention n° 101006661, avec l’accord de Jessica Makowiak.
– Bovreg-DMP-2020 Ce livrable a été publié dans le cadre du projet européen BovReg financé par la commission européenne sous la convention de subvention n°815668, avec l’accord de Véronique Blanquet.
– D’autres modèles publics de PGD sont disponibles en suivant ce lien.
Tous les documents mis à disposition ont obtenu le consentement des chercheurs et chercheuses de l’Université de Limoges. Ils proviennent des secteurs Sciences et Techniques, et Sciences Humaines et Sociales.
La Cellule d’appui aux projets et le Pôle Recherche de l’Université orienteront le chercheur vers les services adaptés, selon les questions qu’il/elle se pose.
Ces questions sont d’ordre différent:
« J’ai besoin de logiciels de traitement, fouille et visualisation de données«
« Je veux que mon projet respecte les attendus de l’agence de financement dans la gestion des données«
« Mes données ne sont pas anonymisables, que faire?«
« Comment choisir le strandard de métadonnées approprié? Comment s’y prendre?«
« Je ne peux pas partager mes données, alors pourquoi faire un PGD? » etc.
Les enjeux pour la recherche
Un plan de gestion des données permet de s’interroger sur l’ensemble du cycle de vie des données:
- quels types de données vont être produits?
- pour quels usages?
- dans quels formats? quelle volumétrie?
- quelles métadonnées vont être utilisées?
- les données seront-elles partagées à l’issue du projet?
- etc
Ce plan ne doit pas être perçu comme une contrainte administrative mais bien comme un outil de pilotage du projet de recherche. De plus, gérer les données de sa recherche s’inscrit dans une démarche plus large des principes « FAIR », où les données sont « aussi ouvertes que possible, aussi fermées que nécessaire ».
De nombreux acteurs travaillent à l’accompagnement des chercheurs dans l’élaboration du PGD. Le Service commun de la documentation, avec son service de soutien à la recherche, en fait partie, en collaboration notamment avec la Cellule d’Appui aux projets, le Pôle Recherche, et la DSI.
Vous trouverez dans ces deux documents les informations essentielles à connaître concernant le plan de gestion des données:
L'hébergement des données de la recherche
Plusieurs solutions s’offrent à vous pour déposer vos données.
– Vous pouvez vous rendre sur le site https://www.re3data.org/ qui est un répertoire d’entrepôts de données international. Vous y trouverez 2450 entrepôts et les licences proposées par chacun. L’outil Repository Finder vous permettra d’affiner votre recherche au sein du site.
– ZENODO est un entrepôt libre de données européen. Multidisciplinaire, il utilise un système de « communautés » pour vous permettre de choisir ce qui correspond à votre recherche. Vous pouvez également gérer les droit d’accès aux données (embargo ou accès à la demande).
– L’Université de Limoges, via la DSI, travaille à une soution locale pour le dépôt de vos données.
Il existe de nombreux entrepôts de données, que vous pouvez choisir en fonction des pratiques de votre communauté, votre discipline, le type de données utilisées… Le service de soutien à la recherche peut vous accompagner dans ce choix.
Toutes les données n’ont pas vocation à être diffusées après leur dépôt. Avant toute diffusion, il est important d’analyser la nature juridique et éthique des jeux de données et de respecter les principes FAIR (« aussi ouvert que possible, aussi fermé que nécessaire »).
Ressources utiles
Vous trouverez ici quelques ressources utiles pour appréhender la création d’un plan de gestion des données:
– DORANUM est une ressource incontournable pour vous accompagner dans la gestion des données de la recherche
– INIST, Atelier de relecture de Plan de Gestion de Données selon le modèle de l’ANR (formation sur demande, durée 2h)
– INRAE, « Plan de gestion des données – Formation », dont le support est accessible en ligne
– L’URFIST de Paris, « Pourquoi et comment rédiger un Plan de gestion des données (PGD ou DMP)? Outre une présentation du PGD, la formation propose un approfondissement de l’outil DMP-OPIDor (INIST-CNRS)
(source: Bracco, Laetitia, Donati, Caroline-Sophie, Du Pasquier, Delphine, Heude, Cyril, Martin, France, & Rousselot, Céline. (2021, April 26). Comment animer un atelier plan de gestion de données ?. Zenodo. https://doi.org/10.5281/zenodo.4719278)